Les Conteurs de l’Ombre – Inter Aeterna Noctis

Aeterna Noctis 3 – XXXX

Lettre d’intention

Organisation et Logistique

Lieu et horaires : Ce GN se tiendra au château Lavalade, situé 4048 Rte de l’Aérodrome, 82100 Castelsarrasin.
Le GN débutera le vendredi 26 novembre à 19h00 (briefing). L’accueil les PJ et PNJ se fera à partir de 17h00. Les départs du site se feront au plus tard le dimanche 28 novembre à 14h00. Plus aucun PJ ou PNJ ne devra être présent sur le site à ce moment-là, exception faite des aides à la logistique.

Prix des places : Le prix des places s’élève à 90€ pour les PJ membre de l’association, 93€ pour les extérieurs, 45€ pour les PNJ. Cela comprend la location du site, le prix des repas, et l’ensemble de la prestation.
A noter qu’un principe de PAF solidaire sera mis en place. Chaque personne qui le souhaite pourra verser 20€ de plus sur sa PAF (option à la billeterie). Ce montant permettra à un(e) autre participant(e) de bénéficier d’une réduction de même montant. Ces PAF solidaires seront attribuées sur « dossier », à savoir que le Bureau jugera de la situation de la personne pour permettre, ou non, de bénéficier d’une PAF solidaire.
Plus aucun remboursement ne sera possible passé le 10 août. A partir de cette date là, toute annulation ne sera pas remboursée. Il sera possible de continuer à s’inscrire s’il reste des places libres.
Le paiement pourra s’effectuer par paiement bancaire sur HelloAsso. Contactez nous A noter qu’un paiement ne devra être effectué qu’après validation de votre inscription par un Conteur. Vous devrez donc d’abord envoyer un mail sur la boite de l’association, avec vos noms, prénoms, nom de personnage (pour les anciens PJ) ou concept (pour les nouveaux PJ). Nous vous enverrons la validation avec lien de billetterie en retour si vous êtes retenu.

Repas : Les repas seront fournis du samedi midi au dimanche matin, petit-déjeuner inclus. Le vendredi soir sera sous forme de collation légère et grignotages. La vaisselle sera fournie, mais si vous disposez de votre propre vaisselle, ce sera grandement apprécié. Un formulaire permettra de communiquer vos allergies et intolérances, pour les personnes déjà inscrites merci de les mettre à jour directement dans votre profil.

Parking : Un nombre limité de places de parkings seront prévues dans l’enceinte même du château. Des billets voitures permettront d’organiser tout ceci.

Logement : La majorité des PJ, PNJ, Organisateur et personnel, dormiront dans des espaces du château, sur des lits pourvus de matelas. A charge des PJ et PNJ d’amener des draps ou un duvet pour se couvrir, ceux-ci ne seront pas fournis. Pour certains PJ et PNJ, il sera nécessaire d’amener un lit de camp ou un matelas, le site ne disposant pas de suffisamment de couchages en dur. Nous discuterons de cela en amont avec vous.

Protocole sanitaire : Dans le cadre de l’épidémie COVID 19, un protocole sanitaire sera mis en place. Chaque personne devra le respecter scrupuleusement, et suivre les instructions Conteurs ou personnel sur place pour celui ci. Ce afin d’assurer la bonne tenue de l’événement.

Divers : Les substances illicites de type drogues sont totalement interdites sur l’ensemble du site et pendant toute la durée du GN. Pour les fumeurs, il ne sera possible de fumer qu’à l’extérieur de l’enceinte. Les cendriers ne seront pas fournis. L’alcool sera fortement contrôlé. Toute personne retrouvée en état d’ivresse sera immédiatement exclue du jeu.
En cas de litige nous nous réservons le droit de trancher celui ci de manière arbitraire. Nous sommes là pour vous donner du jeu, mais aussi pour veiller au bon déroulement de l’événement. Plus de détails dans la feuille de route.

Choix des joueurs : les joueurs sont entièrement choisis et « castés ». Nous nous réservons donc le droit de refuser un concept, tout ou partiellement, ou même certains joueurs sur notre événement. De même, si nous l’estimons nécessaire, nous nous permettrons de renvoyer un joueur avant ou pendant l’événement. Nous n’admettrons aucune contestation de la décision.

Création des personnages : chaque personne souhaitant participer au GN devra nous envoyer un mail à notra adresse lesconteursdelombre@gmail.com, avec ses noms, prénoms, nom de personnage (si ancien personnage) ou concept (si nouveau joueur), s’il souhaite incarner un PJ ou un PNJ, et toute autre information qui lui semble pertinente.
Il sera ensuite redirigé vers le Conteur associé. A noter que seuls les clans de la Camarilla et les Assamites seront autorisés pour cet opus (d’autres clans sont potentiellement en réflexion et pourront ouvrir d’ici là). De même, les Anarchs seront en nombre de places limitées. Chaque PJ doit rédiger une première version de son BG (BackGround, ou histoire du personnage), qui sera ensuite traitée et discutée avec son Conteur (pour les débutants du lore nous vous accompagnerons pour cela). Noter que le nombre de places dans les divers clans ou organisations sont limitées, s’il n’y a plus de places vous devrez en choisir un autre.

Univers et interprétation

L’univers du GN prend place dans notre société. Les tenues devront tenir compte du clan choisi et du personnage. En cas de doute n’hésitez pas à nous poser vos questions.

C’est un univers sombre, de conspiration, de politique et d’intrigues. Vous pouvez être soumis à des situations de stress ou de pression. Nous ne cautionnons pas les personnages proférant des assassinats à outrance sans raison. Gardez à l’esprit que tuer un personnage est un acte important, que derrière celui ci il y a un(e) joueur(euse)s, comme vous. Si des abus venaient à être constatés nous prendrons des mesures si nécessaire.

Des thèmes comme la torture peuvent être abordés. Nous ne sommes pas une bande de vilains sadiques, et feront tout pour que le jeu se déroule dans les meilleures conditions, mais gardez en tête ce que peut subir votre personnage. Nous porterons toutefois une attention particulière sur les scènes relatives à la sexualité.

Le GN sera orienté sur l’interprétation de vos personnages. Nous ne cherchons pas de compétition dite « gaming », mais bien des oppositions d’interprétation. Soyez prêts à devoir tenir tête à d’autres joueur(euse)s, si il ou elle incarne un personnage qui s’oppose au vôtre.

Notre but est de promouvoir l’immersion. Les zones dites RP (En Jeu) et HRP (Hors-jeu) seront détaillées lors du Briefing de début de GN. Evitez au maximum l’usage du HRP, qui peut être frustrant pour d’autres personnages et gâcher une scène.

Nous n’entendons pas vous servir un scénario déjà écrit auquel vous assisteriez comme un film. La trame du GN évoluera en fonction de vos actions. Prenez conscience que c’est vous qui pouvez faire la différence entre succès et échec de vos entreprises. Pensez aussi que vous n’en possédez pas toutes les clés seul(e)s, ni que vous ne serez au fait de tout.

Etant donné le faible nombre de places disponibles, nous procéderons à un casting des personnages et des joueurs. Nous vous informerons si vous êtes acceptés ou non pour l’événement.

Que le sang vous soit agréable.

Les Conteurs